“¿Qué es el RUB?” Esta consulta ha circulado mucho en el último tiempo desde que la DIAN emitió una nueva medida que alcanza a lo largo y ancho de Colombia, a miles de personas. En este artículo encontrarás:
- Qué es el RUB
- A quienes alcanza la normativa del Registro Único de Beneficiarios Finales
- Qué información debes incluir al realizar el RUB
- Cómo hacer el RUB, guía paso a paso.
El 27 de diciembre de 2021, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emitió la Resolución 000164, en busca de reglamentar las modificaciones introducidas por la Ley 2155 de 2021 en los artículos 631-5 y 631-6 del Estatuto Tributario. Esta medida busca combatir la corrupción, el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la evasión fiscal.
Además de regular estas modificaciones legales, la normativa establece las responsabilidades de las entidades legales y estructuras sin personalidad jurídica, o similares, que están obligadas a proporcionar información a través del Registro Único de Beneficiarios (RUB).
Aunque, yendo aún más en detalle, veamos lisa y llanamente de qué se trata esta nueva normativa.
Qué es el RUB (Registro Único de Beneficiarios Finales)
Es la nueva plataforma a través de la cual las entidades legales, estructuras sin personería jurídica u otras similares deben proporcionar información sobre sus beneficiarios finales.
En otras palabras, el RUB recopila datos sobre las personas reales que se encuentran detrás de estas estructuras legales, revelando posibles relaciones de poder o influencia ocultas.
Toda esta información se guarda de manera centralizada y está accesible para las autoridades competentes, quienes la utilizan para llevar a cabo investigaciones y análisis relacionados con el cumplimiento normativo.
Qué responsabilidades incluye el RUB:
Proporcionar los datos específicos solicitados por el RUB.
Cumplir con los plazos establecidos para suministrar y actualizar la información.
Cumplir con los requisitos establecidos por la normativa correspondiente.
Conservar los documentos que respalden la información suministrada.
Aunque, ¿A quiénes alcanza esta normativa?
Sigue leyendo para enterarte y saber cómo cumplirla paso a paso.
A quienes alcanza la normativa del Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB)
Las entidades obligadas a proporcionar información en el Registro Único de Beneficiarios (RUB) son las siguientes:
Sociedades y entidades nacionales, ya sean con o sin ánimo de lucro, de acuerdo con lo establecido en el artículo 12-1 del Estatuto Tributario.
Esto incluye a aquellas cuyas acciones estén inscritas o listadas en una o más bolsas de valores.
Establecimientos permanentes, según lo establecido en el artículo 20-1 del Estatuto Tributario.
Estructuras sin personería jurídica o similares, en los siguientes casos:
a. Las creadas o administradas en la República de Colombia.
b. Aquellas que se rigen por las normas de la República de Colombia.
c. Aquellas en las que su fiduciario o posición similar o equivalente sea una persona jurídica nacional o una persona natural residente fiscal en la República de Colombia.
Personas jurídicas extranjeras y estructuras sin personería jurídica o similares cuyo valor de los activos ubicados en la República de Colombia represente más del 50% del valor total de los activos poseídos por la persona jurídica o estructura sin personería jurídica o similar, según se refleje en sus estados financieros.
Si tu negocio o empresa está dentro de estas entidades, te recomendamos tener disponible cierta información que te solicitarán al momento de la realización del trámite.
Información que debes suministrar en el RUB
Aquí te dejamos un listado detallado de los datos a indicar sobre cada uno de tus beneficiarios finales:
- Tipo de documento.
- Número de identificación y país de expedición.
- Número de identificación tributaria – NIT o equivalente funcional y país de expedición.
- Nombres y apellidos.
- Fecha y país de nacimiento.
- País de nacionalidad.
- Ubicación.
- Criterios de determinación del beneficiario final.
- Porcentaje de participación en el capital de la persona jurídica.
- Porcentaje de beneficio en los rendimientos, resultado o utilidades de la persona jurídica, estructura sin personería jurídica o similar.
- Fecha desde la cual tiene la calidad de beneficiario final o existe la condición
- Fecha desde la cual deja de tener la calidad de beneficiario final o de existir la condición.
Ya tienes en claro a quienes implica esta nueva normativa y qué datos serán necesarios para realizar el trámite. Veamos concretamente en qué consiste y cómo realizar el RUB.
Cómo hacer el RUB, guía paso a paso.
Cómo presentar el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) paso por paso.
1. Primero deberás entrar al sitio oficial de la DIAN, y dirigirte a la sección “Dirección de impuestos y aduanas nacionales” ubicada en el margen izquierdo de la web.
2. Una vez dentro, busca en el menú superior del sitio la pestaña “Impuestos”. Al pasar el cursor sobre ella, se desplegará un nuevo submenú con la opción “Registro Único de Beneficiarios Finales”, elige esa opción.
3. Ya estás dentro del portal de presentación del RUB. En el menú lateral izquierdo selecciona “Reporte aquí”.
Lo siguiente será completar el formulario con tus datos, y con la información necesaria mencionada en el anterior punto.
¿Necesitas más información sobre qué es el RUB? A continuación te compartimos un video oficial otorgado por la DIAN que lo explica en profundidad.
¿Te ha sido útil este artículo? En Payana, nos esforzamos constantemente por brindarte la mejor información para que puedas estar al día con las novedades del mundo PyME y tus obligaciones.
¡Únete a Payana! Las mejores herramientas para agilizar las finanzas de tu PyME te esperan.
