Comienzos de Alegra Software Contable
Alegra es una empresa de origen colombiano que ofrece un sistema integral administrativo y de facturación hospedado en la nube. Esta aplicación permite mantener un control detallado y exacto de la información sobre gastos, cuentas bancarias, inventarios y ventas por medio de reportes inteligentes generados en tiempo real.
Actualmente, se encuentra presente en varios países de América Latina entre los que figuran Argentina, Chile, Colombia, y muchos otros.
Fundada en 2012 en la ciudad de Medellín, Colombia, Alegra ha logrado crecer año tras año desde su inicio de operaciones. Tan solo en 2019 llegó a tener 280.000 usuarios registrados y a mediados de 2021 esta cifra ascendió a más de 476.000 empresas registradas en el conjunto de países donde tiene presencia.
Payana y Alegra Software Contable como solución integral para PyMEs
Las empresas que buscan actualizar sus procesos operativos e incorporar nuevas tecnologías en tareas que les demandan tiempos incalculables suelen ir por alternativas que ofrezcan practicidad, agilidad y por sobre todo, confiabilidad en cada una de sus herramientas y funcionalidades.
Alegra ha crecido e incrementado su cartera de clientes gracias a una infraestructura sólida y moderna, lo que coincide y hace fit directo con la propuesta que Payana ofrece a cada una de las empresas que se unen a nuestro ecosistema.
La sincronización de tecnologías entre Alegra y Payana naturalmente representaría un gran avance para toda PyME que incorpora nuestra propuesta a su flujo de pagos; por lo que el equipo de desarrollo de Payana puso manos a la obra y avanzó en crear una conexión estable, eficiente y llena de funcionalidades que convergen en nuestra plataforma de manera integral.
Entrando en detalle, Payana te permite sincronizar tu cuenta con la de Alegra para importar todas tus facturas, organizarlas y tener toda la información disponible para dispersar pagos y generar conciliaciones automáticas.
Veamos en detalle cada una de las herramientas disponibles para tu negocio a partir de esta sincronización.
Control de vencimientos con Alegra
Una de las principales complicaciones para toda empresa, asesor contable y/o encargado de realizar los pagos a proveedores y nómina, es mantener el orden y la prolijidad en su flujo de trabajo.
Con esta problemática detectada, el equipo de Payana incorporó herramientas que agilicen y resuelvan la operatividad, permitiendo controlar todas las obligaciones de pago desde un mismo lugar y proyectar el flujo de caja.
Pago de facturas de proveedores importadas desde Alegra
Sincroniza tu cuenta de Alegra con Payana, como mencionamos anteriormente, permite visualizar las facturas en vivo y gestionarlas desde un único espacio de trabajo.
Podrás:
- – Pagarlas vía PSE y evitar el pago de comisiones bancarias.
- – Realizar anticipos a proveedores de forma simple y práctica.
Enviar notificaciones de pago a proveedores y nómina.
Además de importar facturas y obligaciones de pago desde Alegra, Payana permite cargar facturas de múltiples maneras. Una vez cargadas y canceladas, Payana enviará alertas y comprobantes de pagos a todos los proveedores de forma automática y en simultáneo.
Esto trae agilidad y velocidad en todos los procesos de pago, evitando el aviso a cada destinatario, uno por uno, de que su pago está en camino.
Conciliación de pagos en Alegra Software Contable
En el comienzo de este artículo remarcamos la importancia de la unión de tecnologías presentes en Alegra y Payana, ampliando el panorama para toda PyME a la hora de planificar y ejecutar sus procesos de pagos. Por eso, uno de los puntos más fuertes de esta sincronización es el de brindar la posibilidad de cumplir el flujo de conciliación de punta a punta.
El flujo completo para una PyME dentro de Payana podría ser:
1. Sincronización de cuentas de Payana y Alegra.
2. Importación de facturas desde Alegra.
3. Pagar facturas importadas.
4. Conciliación automática de pagos en Alegra.
5. Descarga informes detallados desde Payana.
Lo más importante es que este proceso, es que cada uno de sus pasos se puede completar de manera rápida, simple y ágil mediante pasos muy intuitivos para quien opere la plataforma.
Descarga informes y comparte tu información.
Finalmente, el proceso queda completo de punta a punta gracias a la posibilidad de realizar y descargar informes detallados de tus pagos y movimientos financieros ejecutados en Payana para compartir a tu equipo, contador o llevar un seguimiento interno de transacciones.
En Payana nos ocupamos de siempre brindar las herramientas necesarias para que toda empresa tenga un flujo de pagos optimizado y ágil. De la misma manera que nos sincronizamos a Alegra, contamos con múltiples opciones para conectar tu cuenta a distintas herramientas de uso diario como WhatsApp, Gmail y Outlook.
Si deseas conocer más sobre Payana y sus funcionalidades disponibles para potenciar tu negocio, escríbenos, nuestro equipo te asesorará y acompañará en el proceso.
