Aprende a usar Payana

Payana es una plataforma que te permitirá gestionar tus cuentas y realizar pagos a todos tus proveedores e integrantes de nómina de forma rápida y sencilla. Tus pagos funcionarán con tecnología PSE o con tarjeta de crédito, permitiéndote ahorrarte las comisiones bancarias y aprovechar mejor tu tiempo.

Con Payana conseguirás un flujo de pagos dinámico, sencillo y seguro.

Entre las principales ventajas para tu empresa, se destacan:

• – Ahorro de comisiones bancarias en tus transacciones.
• – Sincronización de softwares contables para importar cuentas por pagar.
• – Pagos a múltiples proveedores de manera simultánea.
• – Envío automático de comprobantes a proveedores y nómina.
• – Asignación de roles y permisos a integrantes de tu negocio.

Y muchas más funcionalidades y personalizaciones que te permitirán potenciar tu negocio.

Payana es una plataforma para PyMEs que trabaja con medidas de seguridad integradas. Lo que nos posiciona: 

• – Trabajando actualmente con +300 empresas en Colombia.
• – Somos Partners oficiales de Siigo y Alegra.
• – Con el 100% de los pagos son entregados.

En caso que tengas alguna consulta y necesites ponerte en contacto con nuestro equipo comercial o de soporte, puedes hacerlo vía WhatsApp aquí.

–  Además, dentro de la plataforma contarás con un chat dinámico para charlar con el equipo, o agendar una demo.

Contamos con un valor de $3.000 por transacción que se ajusta a las necesidades de tu empresa. Además, tienes la posibilidad de disfrutar los primeros 14 días gratuitos. Encuentra más información aquí.

Los pagos realizados a través de Payana destinados a cuentas de Bancolombia y Davivienda se acreditan en menos de 2 horas. El resto de los pagos están sujetos a ciclos ACH.

Con Payana podrás realizar los pagos a tu nómina de manera fácil y rápida. A continuación, te mostramos los pasos para llevar a cabo esta tarea:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Payana.
2. Dirígete a la pestaña “Nómina”.
3. Haz clic en el botón “+Nuevo” situado en el lado derecho de la pantalla.

1. Descarga la plantilla para ver un ejemplo del formato requerido.

2. Abre la plantilla en formato .xlsx y completa la información con los pagos que deséas realizar. Asegúrate de guardar el archivo en el mismo formato.

3. Regresa a Payana y haz clic en “Elige el archivo” o simplemente arrastralo hacia la ventana.
4. Una vez cargado el archivo, haz clic en el botón “Guardar”
5. En pocos minutos podrás visualizar los nuevos documentos en el listado. 

6. Preselecciona los empleados que deseas pagar y comienza el proceso de pago haciendo clic en “Pagar con Wompi”

7. ¡Listo! Ya puedes continuar el proceso estardar de pago a través de Payana

¡Es tan simple como eso! Realiza pagos a tu nómina en un abrir y cerrar de ojos. Ahorra tiempo y dinero con Payana.

Es importante para una gestión eficiente con Payana que los campos de correo electrónico y teléfono de cada proveedor estén debidamente completos y actualizados.

Payana utiliza estos datos para enviar automáticamente los comprobantes de pago a proveedores o nóminas a través de correo electrónico y WhatsApp, una vez realizados.

Hay 4 formas de mantener siempre actualizada esta información:

Camino 1: Cuando realizas un pago manual

1. Ve a “Cuentas por pagar”
2. Haz clic en el botón “+ Nuevo”
3. Elige la opción “Crear pago manual”

4. Haz clic en “Agregar nuevo”. Aquí comenzarás el registro de un nuevo proveedor para realizar un pago manual.

5. Completa todos los datos incluyendo correo electrónico y número de teléfono.

6. Haz clic en “Guardar” y continúa con el proceso de pago manual.

Camino 2: Cuando registras un nuevo proveedor

1. Ve a “Proveedores”
2. Haz clic en el botón “+ Nuevo”
3. Elige la opción “Crear un proveedor manual”

4. Completa todos los datos incluyendo correo electrónico y número de teléfono.

5. Haz clic en “Guardar” y ¡Listo! En breve aparecerá en tu lista de proveedores.

Camino 3: Cuando realizas un registro masivo de proveedores

Camino 4: Edita los datos de un proveedor ya registrado

1. Ve a “Proveedores”
2. Haz clic en el lapiz ubicado al final de la línea del proveedor que quieres editar.

3. Edita los datos necesarios y haz clic en “Guardar”

Mantén siempre esta información completa y evitará tener que hacer envíos manuales a tus contactos. ¡Ahorra tiempo valioso en tu día Payana!