Si eres un empresario o encargado de los asuntos tributarios de una empresa, esta información te será útil. Dentro de las principales obligaciones administrativas por cumplir, se encuentra la de mantener ell RUT al día. En este artículo, sabrás cómo puedes consultar su estado de manera fácil y rápida.
¿Qué es el RUT?
El Registro Único Tributario, más conocido como RUT, es un documento que identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades en Colombia. Este sirve para definir con exactitud cuáles son las actividades económicas que realizan terceros, con los que se mantenga una relación comercial, laboral o económica.
También las clasifica dependiendo de cuáles son contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
Entre las categorías que clasifica el RUT se encuentran:
- – Las personas y entidades que sean contribuyentes declarantes del impuesto de renta
- – Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio
- – Los responsables del régimen común
- – Los que pertenezcan al régimen simplificado
- – Los agentes retenedores
- – Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
El estado RUT puede ser activo, suspendido o cancelado, dependiendo si la persona o entidad cumple o no con sus obligaciones tributarias y aduaneras.
¿Por qué es importante consultar el estado RUT?
Hacerlo es fundamental porque permite verificar si la persona está al día con sus deberes fiscales y si puede realizar actividades económicas en el país. Además, consultar el estado RUT evita posibles sanciones, multas o inconvenientes legales por tener un estado RUT irregular.
Ahora bien, ¿cómo se realiza el proceso de consulta? Veamos un paso a paso detallado a continuación.
Pasos para consultar el estado de tu RUT
Te contamos cuáles son los pasos que debes seguir para acceder a tu RUT y así evitar posibles sanciones. Lee atentamente y toma nota (o guarda este artículo en tus favoritos).
1. Ingresar al sitio web de la DIAN
Desde tu computador accede gratuitamente al portal web de la DIAN, una vez allí ingresa al menú de ‘Usuario registrado’ y selecciona la opción ‘Consulte su estado RUT’.
2. Selecciona el tipo de identificación
Haz clic sobre el tipo de documento de identificación NIT, digita tu número junto con el código de seguridad que se muestra en la pantalla.
3. Verificar la información
Asegúrate de que la información que has puesto sea correcta, una vez todos los datos estén en orden haz clic en ‘Consultar’.
4. Obtén el resultado
Inmediatamente, aparecerá en pantalla el estado del RUT actualizado. Podrás ver si está activo, suspendido, cancelado o cualquier otro estado que corresponda a tu situación particular. Además, podrás obtener información detallada sobre tu actividad económica y tus obligaciones tributarias.
BONUS: Otra forma de consultar el estado RUT es a través de la aplicación móvil de la DIAN, que puedes descargar gratuitamente desde las tiendas virtuales de Google Play o App Store. Esta aplicación te permite consultar el estado RUT y otros servicios tributarios y aduaneros en cualquier momento, lugar y desde cualquier dispositivo móvil. Para usarla, debes ingresar con el usuario y la contraseña registrados en la DIAN y seleccionar la opción Consulta Estado RUT.
Sencillo, ¿cierto?
Sin embargo, aún resta entender qué hacer en caso de que el resultado obtenido no sea “activo”. Veamos qué debes hacer si tu situación es otra.
¿Qué hacer si el estado RUT es suspendido o cancelado?
Si el estado RUT es suspendido o cancelado, significa que tienes alguna inconsistencia o incumplimiento con tus obligaciones tributarias o aduaneras.
¿Cómo puede darse alguno de estos casos? Estas son algunas posibles razones:
- – Deuda de impuestos
- – Declaraciones sin presentar.
- – Falta de actualización de tus datos,
- – Haber cesado tus actividades económicas.
En estos casos, debes acudir a la DIAN para actualizar la situación y reactivación del estado RUT. Para ello, es necesario que presentes los documentos requeridos según el caso y sigas los pasos indicados por la entidad.
¿Te ha sido útil esta información? En Payana, además de brindar herramientas para que el flujo de pagos de las empresas en Colombia migre cada vez más de lo manual y burocrático, a lo digital y automatizado; tenemos la misión de traer la mejor información para mantenerte al día sobre el mundo PyME, tributario, regulaciones impuestas por la DIAN, y mucho más.
