En Colombia, el pago de prima de servicios es un aspecto fundamental para los trabajadores, ya que representa un reconocimiento económico adicional a su salario. En este artículo, te brindaremos una guía completa sobre la liquidación de la prima de servicios, respondiendo a las preguntas más frecuentes y proporcionando información relevante para el año 2023.
Es importante tener en cuenta que los empleadores independientes también están obligados a pagar la prima de servicios a sus trabajadores, y que existe una sanción por no realizar este pago al momento de la liquidación del contrato de trabajo, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.
Ahora bien, ¿Qué es el pago de prima de servicios?
La liquidación de la prima de servicios implica el cálculo y abono de un salario extra a los trabajadores en Colombia. Esta prestación social corresponde a 30 días de salario por año y su propósito es reconocer el esfuerzo de los empleados por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo operativo en la empresa.
Es fundamental tener presente que la prima de servicios no se considera como parte integrante del pago de ningún concepto de nómina, ya que se trata de una prestación social independiente. Se trata de una obligación adicional para el empleador y no forma parte de los componentes salariales habituales.
¿Cuándo se liquida la prima de servicios?
Según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, la prima de servicios se liquida y paga en dos periodos durante el año. El primer periodo abarca del 1 de enero al 30 de junio, y el segundo periodo del 1 de julio al 31 de diciembre. Cada periodo debe pagarse antes del 30 de junio y el 20 de diciembre, respectivamente.
¿Quiénes tienen derecho a recibir la prima?
Todos los trabajadores que tienen un contrato laboral, ya sea a término indefinido o a término fijo, tienen derecho a recibir prima de servicios. Esto incluye empleados de tiempo completo, medio tiempo, aprendices, trabajadores domésticos y empleados temporales.
¿Quiénes no reciben prima en Colombia?
Algunos trabajadores no tienen derecho a recibir prima de servicios. Esto incluye a los trabajadores independientes, contratistas, empleados con contrato por prestación de servicios, funcionarios públicos y trabajadores de periodos de prueba.
¿Qué salario se toma para calcular la prima de servicios?
Para calcular el salario base, se tienen en cuenta los pagos que el trabajador haya recibido durante los últimos 6 meses, que son objeto de liquidación. En casos donde el período a liquidar sea inferior a 6 meses, como en el caso de un trabajador nuevo que lleva solo 1 o 2 meses en tu empresa, o cuando el trabajador se retira, se consideran los pagos correspondientes a ese período.
Es importante aclarar que todos los conceptos salariales, como horas extras, recargos nocturnos, recargos dominicales, festivos y el auxilio de transporte, deben ser incluidos en el cálculo de la base salarial. Pero no se incluyen los días de licencia no remunerada o suspensión del contrato de trabajo.
¿Cómo es el cálculo de prima de servicios?
La liquidación de la prima de servicios se calcula multiplicando el mejor salario obtenido por el empleado durante el periodo correspondiente por la cantidad de días laborados. El resultado se divide los por 360 días del año y se obtiene el valor de la prima.
Acá les dejamos algunos ejemplos de cálculo de prima de servicios para trabajadores con diferentes antigüedades:
Ejemplo 1: María lleva 6 meses trabajando en la empresa y su salario mensual es de $1,200,000. Utilizando la misma fórmula:
Prima de servicios = (Salario mensual * Días laborados) / 360
Días laborados: 180 (6 meses)
Prima de servicios = (1,200,000 * 180) / 360 = $600,000
María tiene derecho a recibir una prima de servicios de $600,000.
Ejemplo 2: Laura es una nueva empleada con solo 1 mes de antigüedad en la empresa y su salario mensual es de $1,800,000. Siguiendo la fórmula:
Prima de servicios = (Salario mensual * Días laborados) / 360
Días laborados: 30 (1 mes)
Prima de servicios = (1,800,000 * 30) / 360 = $150,000
Laura tiene derecho a recibir una prima de servicios de $150,000.
Recuerda que estos ejemplos son solo ilustrativos y que existen otros factores y consideraciones específicas dependiendo de la legislación y los acuerdos laborales aplicables. Es recomendable consultar la normativa vigente y/o asesorarse con un experto en recursos humanos o un contador para realizar los cálculos precisos en cada caso.
¿Es obligatorio emitir la prima de servicios a través de la nómina electrónica?
Sí, la liquidación y el pago de la prima de servicios deben ser registrados en el pago de nómina. Esto asegura la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales.
El pago de la prima de servicios en Colombia es un aspecto crucial en la relación laboral entre empleados y empleadores. Para simplificar y agilizar este proceso, Payana ofrece una solución integral que permite digitalizar y automatizar los pagos de nómina, incluyendo el pago de la prima de servicios.
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