Se acercan fechas definitivas para mantener tu negocio en orden, con el 2024 a la vuelta de la esquina, este contenido te servirá a la hora de organizar tus plazos de emisión de nómina electrónica. ¡Guárdalo!
Antes de hablar de plazos y fechas.
¿Qué es la nómina electrónica y por qué es importante para tu PyME?
La nómina es un documento que contiene información sobre los salarios, las prestaciones sociales y las deducciones de los empleados de una empresa. Es importante que las empresas emitan su nómina de manera oportuna y correcta, para que los empleados puedan recibir sus pagos en tiempo y forma.
En Colombia, la ley establece que las empresas deben emitir su nómina dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al mes devengado. Por ejemplo, la nómina del “mes 1” debe ser emitida dentro de los primeros 10 días hábiles del “mes 2” y así sucesivamente.
Si una empresa no emite su nómina dentro del plazo establecido, puede ser sancionada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). La sanción puede ser una abultada y numerosa multa, más adelante te indicaremos cuánto dinero podría representar esta sanción.
Para evitar este desenlace, repasemos algunas indicaciones claves para poder cumplir con esta obligación.
¿Cómo emitir la nómina electrónica en plazos y formas correctas? Consejos clave
Programe la emisión de la nómina electrónica en un día y hora específicos de cada mes.
Utilice un software de nómina que le ayude a calcular los salarios, las prestaciones sociales y las deducciones de los empleados.
Verifique cuidadosamente la nómina electrónica antes de emitirla.
Envíe la nómina a los empleados por correo electrónico o por correo físico.
Siguiendo estos consejos, las empresas pueden asegurarse de emitir su nómina de manera oportuna y correcta, y evitar las sanciones que puede imponer la DIAN.
¿Cómo calcular la nómina electrónica?
El cálculo de la nómina es un proceso complejo que involucra varios factores, como el salario, las prestaciones sociales y las deducciones. Para calcular la nómina, es necesario emplear un software de nómina que le ayude a automatizar el proceso.
El software de nómina tomará en cuenta todos los factores involucrados en el cálculo de la nómina, y le proporcionará un resultado preciso.
¿Cómo emitir la nómina electrónica?
Una vez que haya calculado la nómina, puede emitirla a los empleados por correo electrónico o por correo físico.
Si va a emitir la nómina por correo electrónico, debe enviarla a la dirección de correo electrónico de cada empleado.
Si va a emitir la nómina por correo físico, debe enviarla a la dirección física de cada empleado.
Próximos plazos de emisión de nómina electrónica.
Estas son las fechas límites de cada mes para realizar a tiempo la emisión de nómina electrónica. ¡Evita sanciones de nómina electrónica!
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- – Para emitir nómina electrónica Agosto 2023: Septiembre 14
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- – Para emitir nómina electrónica Septiembre 2023: Octubre 13
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- – Para emitir nómina electrónica Octubre 2023: Noviembre 16
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- – Para emitir nómina electrónica Noviembre 2023: Diciembre 15
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- – Para emitir nómina electrónica Diciembre 2023: Enero 16 de 2024
¿Cuáles son las sanciones por no emitir la nómina electrónica?
La ley establece que las empresas que no emitan su nómina dentro del plazo establecido, pueden ser sancionadas por la DIAN. La sanción puede ser una multa, que puede ser de hasta el 10% del valor de la nómina no emitida.
Hasta 15.000 UVT, es decir, unos $636.000.000 pesos en 2023, es el valor aproximado de la multa a la que se exponen quienes no suministren la información correspondiente a la nómina electrónica, dentro de los plazos establecidos. Esto de acuerdo con la resolución 013 de 2021, expedida por la entidad.
Además de la sanción, la empresa también puede ser responsable por los intereses moratorios que se generen por el retraso en el pago de los salarios de los empleados.
Así que ya sabes, cumplir con estas obligaciones es clave para mantener el orden de tu empresa y el bienestar de tus empleados.
Una vez hayas puesto en orden tu nómina, efectuar y distribuir sus salarios es una tarea muchísimo más sencilla y rápida gracias a las herramientas de pago a nómina que Payana te ofrece. Si deseas conocer más sobre ellas no lo dudes, ¡escríbenos!
