La nómina es un documento que refleja las sumas de dinero que una empresa debe pagar a sus empleados por los servicios prestados en un periodo determinado de tiempo. El proceso de liquidación de nómina consiste en calcular los ingresos y egresos de los empleados, así como los impuestos y otras deducciones aplicables.
Por su parte, la emisión de nómina es el proceso de generar los documentos que acreditan el pago de la nómina a los empleados.
Diferencias entre emisión de nómina y pago de nómina.
La diferencia principal entre la emisión y la liquidación de nómina es que la primera se centra en la producción de un documento, mientras que la segunda se centra en la realización de pagos de nómina. Durante la emisión de nómina se calculan los salarios, los impuestos y las deducciones de los empleados, además de generarse los recibos correspondientes. Con la liquidación se realizan los pagos a los empleados y se incorpora dicha información a los registros contables.
El proceso de liquidación de nómina es importante para las empresas porque les permite cumplir con sus obligaciones fiscales y laborales. También es importante para los empleados porque les garantiza que recibirán el pago por sus servicios de manera puntual y correcta.
Te mostramos cuáles son dichos pasos, correspondientes al proceso de liquidación de nómina electrónica:
Recopilación de datos
El primer paso es recopilar toda la información necesaria para calcular la nómina, incluyendo los salarios, las horas trabajadas, las deducciones y los impuestos aplicables.
Cálculo de ingresos y egresos
Una vez que se ha recopilado toda la información, se procede a realizar estos cálculos. Los ingresos incluyen el salario base, las horas extras, las bonificaciones y otros conceptos remunerativos. Los egresos incluyen los impuestos, las deducciones y otros conceptos no remunerativos.
Generación de documentos
Una vez que se han calculado los ingresos y egresos, se procede a generar los documentos que acreditan el pago de la nómina a los empleados. Estos documentos pueden incluir recibos de pago, planillas salariales y otros documentos similares.
Pago a los empleados
El último paso es realizar los pagos a los empleados. Estos pagos pueden de manera muy simple, rápida y segura con un software de pagos a nómina como Payana.
El proceso de liquidación de nómina es un proceso complejo que requiere de una buena planificación y coordinación. Sin embargo, es un proceso esencial para las empresas y los empleados, ya que garantiza que se cumplan las obligaciones fiscales y laborales.
Te dejamos a continuación un resumen gráfico de las principales diferencias entre la emisión de nómina electrónica y su liquidación.
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