Los registros de egresos en Siigo te permiten mantener controlada la contabilidad de tu empresa a medida que realizas pagos a proveedores o a cuentas de cobro.
Para agilizar este proceso y conseguir conciliaciones de pago automáticas, el equipo de Payana ha desarrollado una funcionalidad clave que te permite sincronizar tu cuenta del software contable que utilices, como Siigo Nube, permitiéndote trabajar desde una única plataforma.
Conectándolas y manejando todo desde tu panel administrador de Payana, podrás:
- – Importar facturas desde Siigo Nube.
- – Visibilizar tus deudas.
- – Pagarlas desde Payana vía PSE y ahorrar comisiones bancarias.
- – Enviar comprobantes de pago automáticamente a proveedores y nómina.
- – Conciliación automática en Siigo Nube.
Sin embargo, aunque este proceso toma sólo una fracción del tiempo comparado a la manera manual, existe la posibilidad de realizarlo paso a paso desde tu cuenta de Siigo.
Paso a paso de cómo hacer egresos en Siigo Nube
El comprobante de pago le permite a tu empresa registrar el pago y/o abono sobre cada una de las facturas de compra que han sido expedidas por el proveedor o anticipos de una futura adquisición de un bien o servicio por adelantado; para elaborarlo lo puedes hacer por medio de los siguientes pasos:
1. Ingresas a la página principal con el icono 
2. Ingresas por la opción de Transacciones – Proceso de compras – Crear – Comprobante de pago / Egreso.
Al ingresar a través de cualquiera de las opciones se te habilita la siguiente ventana para registrar la información:
- – Tipo: te permite seleccionar el tipo de comprobante.
- – Tercero: es necesario que crees, digites y/o realices la búsqueda del proveedor al cual le estás contabilizando el comprobante de pago.
- – Realizar un: el sistema te permite realizar tres tipos de registros:
a. Abono a la deuda: Pago total o abonos sobre las facturas de compra.
b. Anticipos: en el caso de que la empresa realice un pago por adelantado, se debe registrar a “De donde sale el dinero” y el “Valor pagado”.
c. Avanzado: seleccionar esta opción te permite registrar un tipo de transacción diferente a las anteriormente mencionadas, como lo es el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en el gasto o factura de compra.
- – De donde sale el dinero: te permite seleccionar la forma de pago en el cual saldrá el dinero de la transacción.
- – Fecha Elaboración: aquí digitas la fecha en la cual quedará contabilizado el comprobante de pago en el programa.
- – Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento.
- – Valor Pagado: es necesario que digites el valor por el cual se va a realizar el comprobante.
- – Observaciones: en este campo te es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- – Adjuntar archivo: en este campo el sistema te permite anexar un documento o soporte del comprobante de pago (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación).
Por último, es necesario que utilices las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:
Donde es posible:
- Realizar el cruce de la deuda con anticipos registrados, se debe seleccionar el tipo de comprobante contable donde quedara el registro contable.
- – Guardar y enviar el documento por correo electrónico
- – Guardar y descargar el documento para realizar la impresión del mismo
- – Guardar únicamente el documento en el programa
- – Cancelar el registro del comprobante.
Como verás, ambos procesos son válidos para generar comprobantes de egresos de tu cuenta Siigo, sin embargo, puedes ahorrarte muchísimo tiempo operativo y comisiones realizando tu pago desde Payana, y sincronizando tu cuenta para que dicha conciliación se genere automáticamente.
Si estás interesado en agilizar tu flujo de pagos y conciliaciones, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo, estaremos felices de ayudarte en el proceso.
