La clave de completar los campos de mail y teléfono de un proveedor:
Es importante para una gestión eficiente con Payana que los campos de correo electrónico y teléfono de cada proveedor estén debidamente completos y actualizados.
Payana utiliza estos datos para enviar automáticamente los comprobantes de pago a proveedores o nóminas a través de correo electrónico y WhatsApp, una vez realizados.
Hay 4 formas de mantener siempre actualizada esta información:
Camino 1: Cuando realizas un pago manual
- Ve a “Cuentas por pagar”
- Haz clic en el botón “+ Nuevo”
- Elige la opción “Crear pago manual”
4. Haz clic en “Agregar nuevo”. Aquí comenzarás el registro de un nuevo proveedor para realizar un pago manual.
5. Completa todos los datos incluyendo correo electrónico y número de teléfono.
6. Haz clic en “Guardar” y continúa con el proceso de pago manual.
Camino 2: Cuando registras un nuevo proveedor
- Ve a “Proveedores”
- Haz clic en el botón “+ Nuevo”
- Elige la opción “Crear un proveedor manual”
4. Completa todos los datos incluyendo correo electrónico y número de teléfono.
5. Haz clic en “Guardar” y ¡Listo! En breve aparecerá en tu lista de proveedores.
Camino 3: Cuando realizas un registro masivo de proveedores
Camino 4: Edita los datos de un proveedor ya registrado
- Ve a “Proveedores”
- Haz clic en el lapiz ubicado al final de la línea del proveedor que quieres editar.
3. Edita los datos necesarios y haz clic en “Guardar”
Mantén siempre esta información completa y evitará tener que hacer envíos manuales a tus contactos. ¡Ahorra tiempo valioso en tu día Payana!
