Preparar pagos a proveedores
Para iniciar con este proceso deberás ingresar a tu cuenta de Payana y ubicarte dentro de la sección “Proveedores”, ubicada en la parte superior de tu pantalla.
Selecciona tu método de pago a proveedores
Para comenzar el proceso de pagos a proveedores, podrás seleccionar entre 6 ágiles opciones para la carga de tus facturas.
Paga a proveedores importando tus facturas desde la DIAN
Con esta funcionalidad, podrás sincronizar la cuenta de la DIAN de tu empresa con Payana para importar facturas y pagar varias en simultáneo.
Para completar este proceso necesitarás tener a mano la siguiente información:
- – NIT del representante legal.
- – NIT de la empresa.
- – Acceso al mail de la empresa registrado en el RUT –> Allí recibirás un Token para completar el proceso.
Paga a proveedores importando tus facturas desde tu software contable
Sincronizando mediante esta funcionalidad, todas las facturas que estén cargadas en tu software contable, sea Siigo o Alegra, automáticamente aparecerán como disponibles para administrar y pagar desde Payana de forma simple, rápida y en simultáneo.
Paga a proveedores importando tus facturas desde archivo con formato Bancolombia
No es necesario que utilices Bancolombia en tu empresa para cargar facturas mediante esta funcionalidad.
Simplemente debes cargar un archivo que esté en formato TXT de max 25mb, que varios bancos brindan para exportar, y podrás importar todas tus cuentas por pagar a Payana en segundos.
Paga a proveedores importando tus facturas desde un archivo plano
En Payana te brindaremos una plantilla de Excel para que descargues, completes y vuelvas a subir a la plataforma.
De esta manera, cada campo completado en la plantilla figurará en Payana listo para que puedas organizar tus cuentas por pagar y cancelarlas de a una, o de manera agrupada.
Paga a proveedores creando un pago manual
En caso que desees tener control total a la hora de completar cada campo de tu pago, o necesites hacer una carga simple de poca cantidad de pagos; esta es la funcionalidad ideal.
Paga a proveedores creando subiendo una archivo PDF, DOC, ZIP o JPG
¿Te han enviado facturas en alguno de estos formatos? Puedes cargar el archivo directamente en Payana y automáticamente se generará un nuevo ítem de pago en la plataforma.
Ya estará listo para ser pagado.
