Conoce DYEPES SAS
David Yepes es una firma personal con más de 20 años de experiencia en consultoría, ofreciendo soluciones adaptadas a emprendedores y organizaciones reconocidas a nivel nacional e internacional. Han trabajado en más de 150 proyectos relacionados con tecnología, transformación digital y desarrollo de negocios. Su equipo de expertos abarca diversos campos, como comunicación, diseño, marketing, desarrollo de software y emprendimiento, entre otros.
Sus desafíos (Antes de Payana y Siigo)
El principal reto de DYEPES SAS radicaba en la necesidad de llevar un seguimiento cercano y preciso de todos los pagos con diferentes términos que debían realizar a proveedores, lo que implicaba un trabajo manual muy extenso a finales de semana y propenso a errores. En esta gestión interactuaban con distintas plataformas, como lo era su software contable hasta ese momento, la sucursal virtual de su banco y planillas contables en excel.
¿Cómo Payana y Siigo ayudaron a superar esos problemas?
A medida que la empresa de David crecía, comenzó a buscar formas de mejorar su flujo de pagos incorporando nuevas tecnologías. A través de Payana, se logró automatizar por completo el proceso de pago a proveedores, permitiendo la recepción automática de facturas y la aprobación centralizada de pagos en lote. De esta manera, David redujo en un 75% el tiempo invertido de su equipo en cuentas por pagar, eliminando errores humanos, creciendo en agilidad y capacidad operativa.
No solo mejoró su eficiencia en el manejo de cuentas por pagar, sino que también obtuvo mayor visibilidad sobre las fechas de pago de sus facturas, lo que les permitió organizar sus pagos de acuerdo con las entradas de dinero y optimizar el flujo de su caja.
Luego de conocer el acuerdo estratégico de Payana con Siigo, David vio oportuno tanto a nivel costos, como a nivel integración, cambiar de proveedor de software contable. Esto le permitió comenzar a importar toda su facturación rápidamente y conciliar pagos de manera automática en Payana generando notificaciones directas a la DIAN.
Al tener su negocio conectado conjuntamente a Payana y Siigo, David pudo reducir la cantidad de pagos atrasados y ahorrar un 15% en comisiones bancarias.
Compartimos acá algunas de las preguntas (y sus respuestas) que le hicimos a David hace algunas semanas para realmente entender cómo Payana y Siigo lograron marcar un antes y un después en la gestión contable de su PyME.
Pregunta 1
¿Qué fue lo que más te llamó la atención de Payana para decidir probar la plataforma?
Lo práctico que es realizar el pago de un bloque de pagos en una sola transacción, sumado a tener los soportes integrados con la plataforma contable.
Pregunta 2
¿Cómo fue tomar la decisión de cambiar de software contable a Siigo y qué papel jugó tu contadora en este proceso?
Cambiamos a Siigo porque nos ofrecían un muy buen precio al estar registrados en Payana, mi contador tuvo un papel importante ya que ella validó que con Siigo se trabaja mejor que con la plataforma contable que teníamos anteriormente. Eso sumado a la buena propuesta que nos hicieron tomamos la decisión de pasarnos.
Pregunta 3
¿Cuál es el valor real y tangible que aporta la integración de Payana con Siigo en el día a día de la operatoria de tu empresa?
El registro y control de soportes (comprobantes de egreso y manejo de cuentas por pagar)
Nos llena de orgullo acompañar a PyMEs como DYEPES SAS, que logran mejorar sus procesos operativos y contables gracias al uso de Payana y Siigo.
¡A seguir por más! 🚀
