Controla y paga en línea la facturación electrónica que recibe tu empresa
Haz el seguimiento de tus facturas pendientes, realiza pagos y concilia los egresos en un único software de gestión con Payana.
Trabajamos junto a los bancos más importantes del país
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Ahorra hasta el 70% del tiempo digitalizando la gestión de facturas
¿Cómo hago el seguimiento de la facturación electrónica?
1. Ingresa al perfil de tu empresa
2. Carga tus facturas recibidas en la nube
3. Visualiza el total de facturación a pagar
4. Realiza pagos a cualquier banco
Digitalización automática de facturas electrónicas emitidas por terceros
Sube los archivos de cada factura digital o física que recibes. Procesamos la información con Inteligencia Artificial.
Carga de facturas en tu software de facturación electrónica
Nos conectamos a los mejores softwares de facturación electrónica y contabilidad validados por la DIAN: Siigo, Alegra y más.
Visibilidad de la facturación electrónica que recibes
Gestiona tus facturas y cuentas de cobro en línea. Ten visibilidad en tiempo real de tus cuentas a pagar y próximos vencimientos.
Pagos simultáneos a un clic de distancia
Elige la forma más conveniente de pagar facturas: cancela total o parcialmente las obligaciones de tu empresa, y con el medio de pago que perfieras.
Conciliación automática de egresos
Lleva la contabilidad de tu empresa al día sin esfuerzo. Conciliamos automáticamente los egresos en tu software contable para el envío de notificaciones a la DIAN.
Notificación automática de pago a proveedores
Cada vez que pagas una factura, tus proveedores reciben en tiempo real una notificación con los datos del pago.
Digitalización automática de facturas emitidas por terceros
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Carga de facturas en tu software de facturación electrónica
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Visibilidad de la facturación electrónica que recibes
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Pagos simultáneos a un clic de distancia
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Notificación automática de pago a proveedores
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Toma el control de las finanzas de tu empresa con Payana
Comienza una gestión inteligente de la facturación a pagar.
Preguntas frecuentes sobre Facturación Electrónica
¿Qué es la Facturación Electrónica?
Es el proceso mediante el cual se emiten electrónicamente los soportes de transacciones de venta de bienes y/o servicios. La facturación electrónica debe realizarse mediante un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
¿Qué es una factura electrónica?
Es un documento emitido electrónicamente que, al igual que la factura tradicional,soporta la venta de productos o servicios. Se reporta a la DIAN en el momento en que es generada.
¿Todos mis proveedores deben emitir facturas electrónicas?
De acuerdo a la Resolución 000042 (de mayo de 2020) están obligados a facturar electrónicamente los sujetos:
– Responsables del impuesto sobre las ventas IVA;
– Responsables del impuesto al consumo;
– Comerciantes, profesionales o quienes enajenan bienes producto de la actividad agrícola o ganadera;
– Importadores, distribuidores minoristas de derivados del petróleo y gas natural comprimido;
– entre otros.
¿En qué consiste la digitalización de facturas en Payana?
Mediante Inteligencia Artificial, el software procesa información de las facturas (electrónicas o físicas) subidas, permitiendo la lectura, gestión y pago de las mismas a través de un único tablero.
¿Qué es el Documento soporte?
Es un documento digital que respalda las transacciones con personas no obligadas a emitir facturas electrónicas.
¿Qué facturas recibidas puedo pagar con Payana?
En Payana puedes pagar facturas emitidas por terceros, por el monto toal o cancelarlas parcialmente.
¿Puedo pagar obligaciones sin factura con Payana?
Payana te permite crear órdenes de pago y realizar el pago de obligaciones a terceros, cuentes o no con una factura o documento soporte de la transacción.
¿Payana se integra a otros sistemas que utiliza mi empresa?
Sí, Payana se conecta a tu software contable para importar desde allí las facturas de tu empresa con saldo pendiente, y conciliar tus egresos cada vez que realizas un pago.