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Preguntas frecuentes sobre Facturación Electrónica

¿Qué es la Facturación Electrónica?

Es el proceso mediante el cual se emiten electrónicamente los soportes de transacciones de venta de bienes y/o servicios. La facturación electrónica debe realizarse mediante un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.

¿Qué es una factura electrónica?

Es un documento emitido electrónicamente que, al igual que la factura tradicional,soporta la venta de productos o servicios. Se reporta a la DIAN en el momento en que es generada.

¿Todos mis proveedores deben emitir facturas electrónicas?

De acuerdo a la Resolución 000042 (de mayo de 2020) están obligados a facturar electrónicamente los sujetos:
– Responsables del impuesto sobre las ventas IVA;
– Responsables del impuesto al consumo;
– Comerciantes, profesionales o quienes enajenan bienes producto de la actividad agrícola o ganadera;
– Importadores, distribuidores minoristas de derivados del petróleo y gas natural comprimido;
– entre otros.

¿En qué consiste la digitalización de facturas en Payana?

Mediante Inteligencia Artificial, el software procesa información de las facturas (electrónicas o físicas) subidas, permitiendo la lectura, gestión y pago de las mismas a través de un único tablero.

¿Qué es el Documento soporte?

Es un documento digital que respalda las transacciones con personas no obligadas a emitir facturas electrónicas.

¿Qué facturas recibidas puedo pagar con Payana?

En Payana puedes pagar facturas emitidas por terceros, por el monto toal o cancelarlas parcialmente.

¿Puedo pagar obligaciones sin factura con Payana?

Payana te permite crear órdenes de pago y realizar el pago de obligaciones a terceros, cuentes o no con una factura o documento soporte de la transacción.

¿Payana se integra a otros sistemas que utiliza mi empresa?

Sí, Payana se conecta a tu software contable para importar desde allí las facturas de tu empresa con saldo pendiente, y conciliar tus egresos cada vez que realizas un pago.