¿Por qué sincronizar tu cuenta de DIAN a Payana?
Esta nueva funcionalidad te permitirá ahorrar valioso tiempo operativo a la hora de realizar los pagos de tu empresa.
Payana te permite importar todas las facturas desde tu cuenta de la DIAN y agruparlas en un mismo espacio de trabajo.
¡Es muy simple! Mira cómo hacerlo en sólo 5 minutos.
Comienza la sincronización
Al ingresar a Payana con tus credenciales, dirígete a la sección “Proveedores” en la parte superior izquierda de tu panel administrador; y luego al apartado “Cuentas por pagar”.
Allí encontrarás una lista de opciones para importar tus facturas desde diferentes lugares. En el primer lugar estará la opción de “Importar desde DIAN”.
Ingresa los datos de tu empresa
Al seleccionar la opción de sincronizarte a la DIAN, deberás autentificarte ingresando 3 datos claves:
- – Tipo de documento del representante legal.
- – Número de documento.
- – NIT de la empresa.
Una vez proporcionados los datos, un e-mail será enviado al correo electrónico registrado en el RUT con un TOKEN de acceso que será solicitado a continuación para completar el proceso.
IMPORTANTE: Necesitarás tener acceso al correo electrónico registrado en el RUT para poder completar el último paso.
Aplicar token de verificación
Solo restará un último paso para completar el proceso:
En esta nueva pantalla, deberás seleccionar el periodo de tiempo desde el cual desees importar tus facturas; y aplicar el TOKEN de acceso enviado al correo registrado en el RUT.
IMPORTANTE: El TOKEN de acceso tiene una validez de 60 minutos desde que es enviado al correo. En caso de que ese tiempo caduque, deberá repetirse todo el proceso.
Una vez completados ambos campos y pasados unos segundos, todas las facturas solicitadas se importarán y serán mostradas en Payana. Listas para ser canceladas una a una o de manera agrupada de forma simple y rápida.
¿Qué te parece esta nueva funcionalidad?
Si lo necesitas, aquí tienes un video explicativo del proceso.
