Dentro de los retos que conlleva dirigir una empresa, sin duda, uno de los principales y más desafiantes es el de acertar en la selección de proveedores, mantener una sana y conveniente relación con ellos, y que perduren en el tiempo como aliados estratégicos.
A continuación compartiremos algunos consejos clave para poder cumplir con estos puntos y así nutrir el vínculo PyME – Proveedor.
Consejos clave para gestionar proveedores
Proceso de selección de proveedores
Es indispensable que el proceso de selección de un proveedor sea riguroso. ¿Cómo asegurar la producción de un restaurante, si quien nos suministra la materia prima no entrega a tiempo?
Es importante evaluar su reputación, calidad y compromiso para con las empresas a las cuales provee y abastece con sus servicios y/ o productos.
Firmar contratos con proveedores, una gran idea.
Dependiendo del tamaño de una empresa, puede suceder que no se firmen contratos al entablar una relación comercial con un proveedor. Sin embargo, esta es una gran alternativa para evitar malos entendidos, conflictos o cualquier tipo de confusiones sobre los compromisos asumidos.
Sistema de pagos a proveedores eficiente.
Así como es clave asegurarse que los proveedores cumplan en tiempo y forma, ellos esperarán lo mismo de las empresas que contraten sus servicios. Es por eso que toda empresa debe garantizar agilidad en los pagos, así como respetar los plazos y métodos pactados.
Mantener una comunicación fluida con proveedores
Por último, pero no menos importante, cabe mencionar un aspecto crucial a la hora de entablar relaciones comerciales eficientes: La comunicación. De hecho, es muy difícil cumplir con cualquiera de los anteriores puntos si no existe un ida y vuelta fluido y sincero entre empresas proveedoras y empresas clientes. Saber cuándo, cómo y qué esperan una de la otra, y dejarlo asentado y pactado, es una buena práctica al momento de seleccionar cualquier socio estratégico.
Los proveedores y el trabajo invertido en la Administración de relaciones con proveedores o SRM (por sus siglas en inglés Supplier Relationship Management), serán un factor clave en el fortalecimiento y desarrollo de cualquier empresa.
En resumen, se puede decir que la administración de una PyME no solo requiere una planificación y organización minuciosa y comprometida en cada área. Su gestión exitosa dependerá también de cómo sea el vínculo con cada actor que tenga relación con ellas.
