¿Prefieres escuchar este artículo a través de IA?
Para quienes llevan adelante una PyME, disponer del tiempo para investigar e invertir en nuevas tecnologías puede ser casi imposible. Aquí es donde las aplicaciones de la inteligencia artificial abren un nuevo abanico de posibilidades con herramientas al alcance de todos.
La contabilidad es una disciplina que impacta a todas las compañías del mundo, sin importar su tamaño o alcance, cada una de ellas debe velar por su bienestar financiero. Tener esto bajo control requiere de una gran inversión en variedad de recursos, pero todo podría estar cambiando gracias a herramientas basadas en IA.
Hoy analizaremos 3 herramientas que basan parte de su funcionamiento en aplicaciones de la inteligencia artificial y podrían potenciar el rendimiento del sector contable de una empresa.
3 aplicaciones de la inteligencia artificial que potencian la contabilidad de una PyME
La IA detrás de estos softwares permiten versatilidad para ser aplicada en una incontable variedad de situaciones, tareas y campos dentro de una empresa, incluyendo el ámbito contable de las PyMEs. Tanto los gerentes como auxiliares contables pueden beneficiarse enormemente de las ventajas que ofrecen.
Tareas contables con aplicaciones de la inteligencia artificial
Estos son algunas herramientas que podrían asistir y facilitar los quehaceres más usuales pero cruciales para el departamento contable de una empresa, y que podrían potenciarse aplicando IA.
Humata
Analizar nuevas normativas o revisar estados financieros con IA
Los contadores se enfrentan frecuentemente a la tarea de revisar documentos extensos, lo cual puede requerir una considerable cantidad de tiempo. Afortunadamente, soluciones como Humata ofrecen la oportunidad de optimizar este proceso, permitiendo ahorrar horas de lectura. Esta plataforma permite cargar los documentos de hasta 60 páginas, que serán analizados en detalle gracias a sus aplicaciones de la inteligencia artificial.
Ya no es necesario examinar cada página minuciosamente en busca de información específica. Ahora es posible formular preguntas directas y obtener respuestas precisas gracias al análisis realizado por la plataforma. Esto resulta en un valioso ahorro de tiempo, permitiendo que los contadores se enfoquen en asuntos más importantes y estratégicos para la empresa.
ChatGPT
Asistencia contable con IA
ChatGPT (Transformador Generativo Preentrenado) por sus siglas en inglés, es un programa diseñado para comprender y generar texto de manera coherente y contextual al instante, capaz de entablar conversaciones y resolver problemas sencillos y complejos. Con esta herramienta, los auxiliares contables podrán cumplir con tareas rutinarias, tener asesoramiento en tiempo real y hasta recibir información para su desarrollo profesional de manera simple y rápida. Simplemente proporciona las especificaciones claras de la tarea que deseas que la plataforma ejecute utilizando un buen prompt, y el Chat se encargará del resto. Pero mejor aún: Dejemos que el mismo ChatGPT explique cómo puede ayudarte en cada una de esas tareas.
¿Qué te pareció? Así de fácil podrás consultarle tus dudas o asignarle complejas tareas. ChatGPT te dará una respuesta al instante.
Payana
Realizar pagos y manejar finanzas de tu PyME con IA
Los beneficios de la IA llegaron a nuestro software. Con él podrás manejar las finanzas de tu negocio de una manera más eficiente y sencilla. Gestionar tus cobros y pagos a proveedores y nómina desde una única plataforma es posible gracias a las múltiples funcionalidades que Payana ofrece:
- Sincronización con tu software contable en minutos.
- Pagos vía PSE.
- Notificación automática de pagos.
- Recordatorio de vencimientos.
- Conciliación bancaria.
[/et_pb_section]
Cabe destacar que cualquier herramienta que funcione con IA no sustituye el trabajo humano; sino que sirven como complemento a la hora de encarar cualquier tarea rutinaria y demandante, en busca de mayor eficacia y eficiencia.
El futuro de las PyME y la IA
Las aplicaciones de la Inteligencia Artificial están transformando notablemente la manera en que las personas desempeñan sus labores en todo el mundo, incluyendo al personal de contabilidad en las pequeñas y medianas empresas, como a muchos otros. Mediante la utilización de herramientas como la automatización de tareas rutinarias y el análisis avanzado de datos, se logra aumentar de manera significativa la eficiencia y efectividad en el trabajo diario.
En Payana, estamos comprometidos en brindar soluciones innovadoras que aprovechan las ventajas de la IA para simplificar y optimizar las labores contables en las PyMEs. Nos enorgullece ser parte de esta revolución tecnológica que está empoderando a los profesionales y mejorando la productividad en el entorno empresarial.
¡Únete a Payana y descubre cómo nuestra plataforma basada en IA puede transformar y agilizar tus tareas contables, brindándote más tiempo para enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio!.
